Avec les progrès technologiques, les clients ont adopté les téléphones mobiles pour tout. Qu'il s'agisse de faire des achats, d'envoyer des courriels ou de communiquer avec d'autres personnes, les téléphones mobiles sont devenus le meilleur ami de l'homme. Les entreprises aussi passent progressivement au mode numérique pour collecter des données et des commentaires grâce aux formulaires mobiles. Plusieurs facteurs encouragent les organisations à utiliser des formulaires mobiles, quel que soit leur secteur d'activité.
Les formulaires mobiles permettent aux organisations d'atteindre une large base de clients partout dans le monde. Ils facilitent également la collecte des données et leur récupération de manière organisée, selon les besoins de l'entreprise. Cependant, l'attraction du moment est un formulaire mobile hors ligne. Voyons donc ce que sont exactement les formulaires mobiles hors ligne.
Qu'est-ce qu'un formulaire mobile hors ligne ?
Les formulaires mobiles hors ligne sont essentiellement des formulaires qui peuvent être utilisés en mode hors ligne dans un smartphone. Il s'agit de la capacité de l'application à permettre à l'utilisateur d'accéder aux fonctionnalités sans aucune connectivité réseau ou Wi-Fi. Elle recueille toutes les données saisies par les utilisateurs et les stocke dans l'appareil jusqu'à ce que la connectivité réseau soit rétablie. Elle permet non seulement aux entreprises d'économiser des tonnes de paperasse, mais aussi de gagner du temps.
Cela a aidé de nombreuses entreprises à améliorer leurs processus commerciaux grâce à une collecte de données efficace. Vous devez vous demander en quoi il a été utile ? Commençons.
Pourquoi passer aux formulaires mobiles ?
1. Gain de temps dans la mémoire tampon
Lorsqu'il est nécessaire de collecter des données sur le terrain ou de recueillir les commentaires des clients, certaines régions éloignées ou même des zones urbaines connaissent une connexion réseau incohérente. Ce problème peut entraîner des retards inutiles dans le bon déroulement des enquêtes ou du processus de collecte des données. D'où la frustration du client ou de l'utilisateur. Toutefois, ce problème n'existe plus car les formulaires mobiles hors ligne ne dépendent pas de la connectivité Internet. Remplir le formulaire devient un jeu d'enfant pour les utilisateurs et une collecte de données facile pour les entreprises.
2. Collecte de données de masse en toute simplicité
La fonction hors ligne permet de collecter facilement des données de masse car l'application ne dépend pas d'une connexion réseau pour prendre les données. Elle les stocke simplement sur l'appareil et les données sont automatiquement synchronisées avec votre compte dès que le réseau est établi. Par exemple : la collecte de données lors de salons professionnels et d'événements représentait un grand défi pour les entreprises. Avec un grand nombre de visiteurs et une mauvaise connexion réseau, elles faisaient de leur mieux pour collecter autant de données que possible. Cependant, elles ont été confrontées à de nombreux problèmes. Les formulaires mobiles hors ligne se sont avérés être une bénédiction pour ces organisations. Ils ont permis aux entreprises de collecter un grand nombre de données sans problème.
3. Accessibilité des régions éloignées
Les formulaires mobiles hors ligne permettent de collecter des données dans les endroits les plus reculés. Cela s'est avéré utile pour de nombreux secteurs. Par exemple, les organisations gouvernementales mènent des enquêtes pour diverses raisons dans les villages et autres lieux reculés. La disponibilité du réseau est presque nulle et, dans une telle situation, la collecte de données peut en pâtir.
4. Convivialité pour toutes les industries
Les formulaires mobiles hors ligne sont facilement accessibles et rentables. Qu'il s'agisse de marins travaillant en mer ou de clients dans une grande ville, les organisations peuvent facilement atteindre tout le monde, ce qui facilite la collecte de données. Qu'il s'agisse d'organisations gouvernementales ou d'entreprises privées, tous les secteurs d'activité peuvent facilement utiliser ce mode pour recueillir efficacement des informations auprès d'un large public.
5. Réduit les tracas liés à l'utilisation de formulaires papier
Si les formulaires papier constituent également un mode de collecte de données hors ligne, ils présentent de nombreux inconvénients, tels que la lourdeur de leur transport, la possibilité d'égarer ou d'endommager les données, et bien d'autres encore. Ce qui est encore pire, c'est l'effort manuel nécessaire pour transférer les données du papier au système. Une seule erreur humaine peut rendre les données inutilisables. Compte tenu de tout cela, l'avantage de collecter des données sans papier ou, pour être précis, en utilisant des formulaires mobiles hors ligne, est un pari beaucoup plus sûr. Ils sont facilement transportables dans un seul appareil et réduisent complètement la possibilité d'erreur humaine car toutes les données sont directement consommées par le système. Elles peuvent être facilement extraites vers le serveur principal de l'entreprise et utilisées dans le format souhaité par l'organisation.
Qu'il s'agisse du retour d'information des clients ou de la collecte de données sur le terrain, les formulaires mobiles hors ligne permettent de combler le fossé entre les entreprises et leurs clients. Ils permettent également de se connecter à un large public et d'aider une entreprise à garder une trace de ses adeptes. Ce mode est utile pour garder un œil sur vos concurrents et prendre de meilleures décisions commerciales. Alors, qu'attendez-vous ? Passez aux formulaires mobiles hors ligne.
