Application de formulaire mobile
Numérisez votre travail d'enquête et de collecte de données. Réalisez des enquêtes n'importe où sur l'application de formulaire mobile hors ligne.
Qu'est-ce qu'une application mobile pour formulaires?
Une application de formulaires mobiles est une application de création de formulaires qui vous permet de faire des enquêtes et de collecter des données de n'importe où dans le monde en utilisant vos téléphones mobiles. C'est un logiciel mobile pour formulaires qui fonctionne sur tous les types d'appareils comme les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes, avec une accessibilité en ligne et hors ligne. Créez des formulaires personnalisés sur votre bureau et utilisez-les sur tous vos appareils pour collecter, gérer et suivre des données.
Que signifie un formulaire mobile ?
Les formulaires mobiles sont des questionnaires numériques personnalisés, des enquêtes ou des sondages qui permettent de collecter des données sur des appareils mobiles. De nombreuses personnes confondent formulaires mobile et une application de formulaires mobiles, leur attribuant la même signification, ce qui n'est en aucun cas valable. Un formulaire mobile est un questionnaire ou une enquête créée pour collecter des données. En revanche, une application mobile pour formulaire est un logiciel qui vous donne la possibilité de collecter des données sur un appareil mobile à l'aide de ces formulaires.
Exemple : Vous pouvez créer cinq formulaires mobiles différents, mais vous n'avez pas besoin de cinq applications de mobiles pour formulaires distinctes pour les utiliser ou collecter des données. Vous pouvez les créer tous sur un seul logiciel de formulaires mobiles et les utiliser sur la même application mobile, chacun étant adapté à vos besoins.
Les formulaires mobiles peuvent être partagés en ligne sur différents canaux pour collecter les données de votre public ou être emportés pour des enquêtes sur le terrain ou dans des zones sans Internet. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une application personnalisée pour remplir des formulaires sur les appareils Android et iOS, qui rationalise le remplissage des formulaires, améliore la qualité des données et suscite les attentes des clients.
Réalisez des enquêtes ou collectez des données sur le terrain pour des inspections, des audits, des enregistrements, des listes de contrôle et bien plus encore avec un logiciel de formulaires mobiles, en abandonnant les liasses de papier. Recueillez les données vous-même ou envoyez vos enquêteurs à travers les régions; il n'y a pas de barrière à l'accessibilité des utilisateurs.
Types d'applications de formulaires mobiles
En fonction de vos besoins, de la disponibilité des ressources et de votre emplacement, deux types d'applications de formulaires mobiles peuvent rationaliser vos projets d'enquête : les applications de formulaires mobiles en ligne et hors ligne
Application de formulaire mobile en ligne
Les applications de formulaires mobiles en ligne sont exactement comme les applications de création de formulaires Web. Vous pouvez les utiliser pour partager vos formulaires d'enquête en ligne afin d'obtenir des réponses du public ou pour collecter des données sur le lieu de l'enquête avec une connexion Internet activée sur votre appareil. Les personnes interrogées qui remplissent vos formulaires ont également besoin d'une connexion Internet active pour soumettre leurs réponses. Cela limite vos enquêtes aux zones disposant de réseaux stables, à l'exclusion des villages et des zones sans Internet.
Application de formulaire mobile hors ligne
Les applications de formulaire hors ligne offrent les mêmes caractéristiques que les applications en ligne, mais étendent leurs fonctionnalités aux cas d'utilisation sans Internet. Vous pouvez emmener vos enquêtes dans des endroits où la connexion internet est faible ou nulle et continuer à stocker vos données dans l'appareil. Tous vos comptes d'utilisateur fonctionnent de la même manière. Lorsque l'appareil capte une connectivité stable, vous pouvez synchroniser toutes vos données avec le système. Même si vous vous déconnectez de l'application sans synchroniser vos données, celles-ci restent en sécurité dans votre appareil.
Pourquoi utiliser une application de formulaire hors ligne plutôt qu'une application en ligne ?
Pourquoi utiliser une application de formulaire hors ligne plutôt qu'une application en ligne ?
Une application de formulaires hors ligne vous dispense de toutes les limitations liées à la réalisation d'enquêtes par le biais d'applications en ligne. Sans aucune difficulté, vous pouvez collecter vos données de manière transparente et les stocker dans votre appareil, quel que soit le type de données.
L'application de création de formulaires hors ligne vous permet de vous rendre sur n'importe quel site d'enquête et de collecter des données. Il n'est pas nécessaire d'arrêter votre projet ou d'attendre une connexion internet stable. Vos données seront stockées dans l'appareil et seront téléchargées sur votre compte lorsque l'appareil se reconnectera à l'internet.
Les applications de formulaires en ligne vous font attendre longtemps pour recueillir des données. Les vitesses lentes d'Internet peuvent entraver les téléchargements de fichiers, les captures de médias et d'autres types de réponses qui nécessitent la stabilité du réseau. Les applications hors ligne éliminent même la nécessité d'activer vos données mobiles, accélérant ainsi votre processus de collecte de données.
Avec les applications en ligne, il existe un risque de perte de données en raison de problèmes soudains de connectivité dans la région. Même vos répondants devront remplir à nouveau le formulaire. Une application de formulaire hors ligne garantit que vos données sont stockées hors ligne dans l'appareil mobile et synchronisées avec le compte d'administration lorsque vous êtes dans la zone Internet, sans aucune perte d'informations.
Réduisez le risque de perte de données due à des dommages ou à des erreurs humaines, ainsi que les efforts fastidieux de transfert des données du papier au système. Adoptez une méthode d'enquête sûre et plus rapide.
Avantages d'une application de formulaire mobile
1. Éliminer les papiers
Les enquêtes et la collecte de données à l'aide de formulaires papier sont difficiles. Imprimer des milliards de papiers pour chaque enquête, les transporter tout au long de votre trajet et saisir manuellement les données dans chacun d'eux devient fastidieux au fil du processus.
En outre, vous devez saisir à nouveau les données dans vos systèmes pour les analyser et prendre des décisions. Le logiciel de formulaire mobile élimine la paperasserie dans les enquêtes et la collecte de données. De la création des formulaires à l'enregistrement des réponses et à l'analyse des résultats, tout est numérique. Emportez votre mobile sur le lieu de l'enquête et introduisez les données directement dans votre système sans aucun intermédiaire comme les papiers.
GoSurvey est une application de formulaire mobile que vous pouvez installer sur votre appareil mobile pour recueillir des données sur le terrain ou partager en ligne avec vos clients pour qu'ils le remplissent. Créez un formulaire mobile en utilisant la version de bureau de GoSurvey et réalisez des enquêtes en vous connectant à vos appareils mobiles. Transportez un seul appareil tout au long de votre voyage sans aucune perte de données.
2. Réduire la consommation de temps
La paperasserie consiste à collecter et à stocker manuellement les données, ce qui prend plusieurs jours. Certaines enquêtes ont des délais stricts à respecter. Si vous consacrez votre temps uniquement à la collecte de données, vous ne pourrez pas vous concentrer sur d'autres processus essentiels. L'étape finale de l'enquête consiste à analyser les rapports d'enquête, à déterminer les tendances et à prendre une décision. L'utilisation d'une application pour les formulaires peut réduire les tâches inutiles et vous permettre de vous concentrer sur les fonctions les plus importantes.
Une application de remplissage de formulaires comme GoSurvey vous permet d'enregistrer directement vos données de terrain sur des appareils mobiles, ce qui élimine en grande partie le travail manuel. Au lieu de décrire un site ou une scène sous l'enquête, vous pouvez capturer une image avec votre téléphone et l'enregistrer dans le formulaire comme du texte. Si vous souhaitez obtenir un retour d'information de la part de vos clients, partagez le formulaire mobile via un lien web, et ils pourront remplir le formulaire eux-mêmes sur n'importe quel appareil. Vous réduisez ainsi votre temps de travail de près de la moitié par rapport à celui que vous mettriez à utiliser des documents papier.
3. Réduction des coûts
L'impression de centaines et de milliers de papiers pour enregistrer les données d'enquête est un gaspillage des revenus durement gagnés par votre entreprise. Une application mobile de formulaire met fin à toutes les dépenses indésirables encourues par votre entreprise. Elle rationalise le processus sous-jacent de collecte et de stockage des données, réduisant ainsi les coûts.
Avec GoSurvey, vous n'avez pas besoin d'un opérateur de saisie ou de ressaisie de données pour stocker les informations de votre enquête. L'enquêteur lui-même peut collecter des données avec ses gadgets personnels comme les tablettes, les téléphones mobiles, les iPads, et plus encore. Les données collectées sont automatiquement stockées dans leur compte, auquel ils peuvent accéder plus tard dans le système pour l'analyse.
4. Divers types de données peuvent être collectés
Les enquêtes ne se limitent pas à la collecte de données textuelles. À certaines étapes, vous pouvez avoir besoin que votre public soumette des documents, des signatures ou des informations autres que de simples caractères. Dans les enquêtes sur le terrain, vous devez capturer des images et des vidéos du lieu de l'enquête pour enregistrer l'état réel de cette zone. Les méthodes traditionnelles de remplissage de formulaires se limitent à la collecte de données textuelles. Mais les applications de formulaires mobiles vont au-delà des chiffres et des lettres pour enregistrer toute une série de données. Un créateur de formulaire mobile possède des fonctions intégrées qui vous permettent de sélectionner le type de données que vous souhaitez collecter sans avoir à concevoir quoi que ce soit vous-même.
GoSurvey est le meilleur créateur de formulaires mobiles pour votre système permettant des questions avec divers types de données. Vous pouvez créer un formulaire mobile en utilisant différents formats de questions-réponses comme des images, des vidéos, des signatures électroniques, des GPS, des formules mathématiques, des scanners de codes-barres/QR, et plus encore avec 35 types de questions selon les cas d'utilisation.
5. Support multi-utilisateurs
Les grands projets d'enquête impliquent une grande équipe de membres pour couvrir tous les lieux. Il est possible que vous ayez besoin des mêmes informations dans différentes zones d'enquête. Si vous utilisez des formulaires papier, vous avez besoin de plusieurs copies pour le même formulaire, ce qui constitue une perte de temps, d'argent et de ressources. Au lieu de cela, vous pouvez simplement créer un formulaire mobile sur votre système et désigner plusieurs utilisateurs pour collecter les données à partir de leurs appareils mobiles. Chaque utilisateur disposera de son propre compte pour accéder au formulaire mobile et enregistrer les informations en toute discrétion dans le même formulaire.
GoSurvey offre une gestion des utilisateurs entièrement fonctionnelle à ses clients. Créez plusieurs comptes utilisateurs pour vos enquêtes et partagez les détails du compte avec eux pour qu'ils puissent se connecter à l'application de formulaire mobile et accéder aux formulaires d'enquête. De cette façon, tous les utilisateurs peuvent stocker des données en utilisant le même formulaire sans écraser les informations des autres.
6. Authentification des données
La collecte manuelle de données est sujette à des informations manquantes ou incorrectes. Vos enquêteurs peuvent ne pas être en mesure de décrire correctement le lieu de l'enquête, ne pas enregistrer les réponses exactes des personnes interrogées ou même être malhonnêtes dans leur travail. Il en résulte des informations trompeuses, corrompant ainsi l'objectif de l'enquête. Avec une application de formulaires personnalisés, vous pouvez garantir l'authenticité des données à l'aide d'images, de vidéos, de GPS et d'autres fonctionnalités qui peuvent fournir des preuves de la légitimité des données collectées.
GoSurvey dispose de deux fonctions exclusives qui garantissent que les données collectées sont authentiques dans tous les sens du terme. La fonction d'enregistrement en arrière-plan de l'application enregistre secrètement la voix de votre enquêteur lorsqu'il utilise le formulaire mobile. Tout ce qu'il demande, discute ou transmet pendant la collecte des données est enregistré et sauvegardé pour que vous puissiez le consulter. Deuxièmement, la fonction OTP (One-time password) de GoSurvey valide les numéros de téléphone mobile des enquêtés pour s'assurer qu'ils ne sautent pas ou ne remplissent pas incorrectement les champs concernés.
7. Collecte de données organisée
Les réponses écrites sur un papier peuvent être maladroites et difficiles à lire en raison d'un espace insuffisant. Tout cela grâce à l'écriture manuscrite de vos enquêteurs. Même s'ils utilisent des papiers supplémentaires, ils peuvent manquer l'ordre et les informations deviennent un véritable fouillis. Vous ne serez pas en mesure d'obtenir un aperçu approprié des données. Dans une application de remplissage de formulaires, tout est organisé et l'espace n'est jamais un problème, quelle que soit la quantité de données que vous collectez.
GoSurvey comprend un large éventail de fonctionnalités permettant de garder vos données organisées pour l'analyse et les résultats. Vos données restent à un seul endroit dans votre appareil, qui peut être synchronisé avec le système sans affecter leur disposition. Il suffit de saisir vos réponses dans les champs respectifs et d'appuyer sur le bouton Soumettre. Les données sont stockées et le formulaire est à nouveau vierge pour une nouvelle réponse.
8. Modèles d'enquête préconçus
Lorsque vous créez des formulaires à partir de rien, cela semble être un long processus. Vous risquez d'omettre certaines questions ou de vous sentir intimidé à l'idée de penser à chaque question. Il faut beaucoup de temps pour rédiger des questions, même simples, afin de recueillir des données. Ceci étant dit, vous n'avez pas qu'un seul projet d'enquête. Un constructeur de formulaires mobiles comprend des formulaires d'enquête préconçus, quel que soit le secteur d'activité auquel vous appartenez. Vous pouvez personnaliser ces formulaires pour ajouter ou supprimer des questions en fonction de vos besoins.
GoSurvey vous offre des modèles d'enquête préconçus pour chaque cas d'utilisation. Qu'il s'agisse d'une enquête d'étude de marché, d'un formulaire de recueils de prospects, d'un formulaire de retour client ou de formulaires d'enquête sur le terrain, GoSurvey dispose de modèles de questions pour tous les secteurs. Sélectionnez l'objectif de votre enquête, choisissez le bon modèle d'enquête directement depuis votre appareil et lancez la collecte de données. Personnalisez les modèles de formulaire sur votre bureau et utilisez la version mise à jour sur n'importe quel appareil que vous pouvez emporter avec vous.
Quelle différence une application de formulaires mobiles peut-elle faire pour votre entreprise ?
Automatisation
À part la saisie des données par vous-même, les applications de formulaires mobiles automatisent votre processus de collecte de données. Elles effacent les papiers pour éliminer la saisie manuelle des données et le téléchargement des informations sur vos systèmes. En quelques clics, vous pouvez recueillir un nombre illimité de réponses.
Augmenter la performance de la main-d'œuvre
Des fonctions telles que l'enregistrement en arrière-plan vous permettent de garder un œil sur tous vos employés ou enquêteurs qui collectent des données. Vous pouvez vous assurer que vos utilisateurs s'acquittent honnêtement de leurs tâches et fournissent des informations authentiques.
Améliorer la productivité
La possibilité de collecter et de stocker des informations n'importe où et sans aucune limite augmente la productivité globale de votre entreprise. Lorsque vos employés travaillent sans entrave, leur confiance et leur enthousiasme ont un impact direct sur la quantité de travail de qualité qu'ils produisent.
Prendre des décisions basées sur des données
Lorsque vous disposez de données précises, authentiques et variées, l'objectif de la collecte de données est entièrement rempli. Vos décisions seront fondées sur une analyse complète de ces données, ce qui vous permettra de mieux analyser votre marché et d'améliorer votre stratégie commerciale.
Augmenter les capacités de stockage
L'application de formulaires mobiles élargit votre capacité de stockage de données de manière illimitée. Vous pouvez enregistrer un certain nombre de réponses sur votre appareil mobile. Lorsque rien ne s'oppose à la collecte et au stockage des données, vous pouvez exploiter le véritable pouvoir de décision.
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